Sachbearbeitung für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

  • Umfang: 34,0 Wochenstunden
  • Befristung: Unbefristet
  • Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Entgeltgruppe:: EG 7 TVöD

Das Amt Eggebek mit seinen acht Gemeinden liegt in Schleswig-Holstein, dem Land zwischen den Meeren, zentral im Städtedreieck Flensburg – Schleswig – Husum.
Als öffentlicher und moderner Dienstleister, welcher fortlaufend eine Weiterentwicklung der gesamten Region anstrebt, steht das Amt Eggebek mit ca. 9.500 Einwohnenden als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt acht amtsangehörige Gemeinden.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünften sowie Auskunfts- und Übermittlungssperren
  • Ausstellung und Bearbeitung von Personalausweisen, Reisepässen, Führungszeugnissen, Meldebescheinigungen und Beglaubigungen
  • Pflege und Aktualisierung des Melderegisters sowie Beratung der Bürgerinnen und Bürgern in melderechtlichen Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
  • Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen sowie Angelegenheiten des Reise-, Gaststätten- und Bewachungsgewerbes
  • Bearbeitung von Angelegenheiten des Fischereiwesens, insbesondere Ausstellung und Bearbeitung von Fischereischeinen
  • Bearbeitung von Fundangelegenheiten einschließlich Entgegennahme, Verwahrung, Erfassung und Herausgabe von Fundsachen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie dem Fachprogramm Vois wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung
  • Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Wir bieten Ihnen u.a.:

  • Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team mit 34,0 Wochenstunden.
  • Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG7 TVöD-VKA.
  • Die im öffentlichen Dienst tarifvertraglich geregelten Sonderleistungen (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, „Weihnachtsgeld“, 30 Tage Erholungsurlaub).
  • Gleitende Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Verwaltungsgebäude.
  • Die Teilnahme am Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek.
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
  • Regelmäßige und individuelle Fortbildungen.
  • Obst, Kaffee, Tee & Wasser – for free.