Sachbearbeitung für das Sekretariat der Eichenbachschule Eggebek-Jörl, Außenstelle Jörl (m/w/d)

  • Umfang: 13,0 bzw. 15,0 Wochenstunden
  • Befristung: Unbefristet
  • Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Entgeltgruppe:: Bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD

Das Amt Eggebek mit seinen acht Gemeinden liegt in Schleswig-Holstein, dem Land zwischen den Meeren, zentral im Städtedreieck Flensburg – Schleswig – Husum.
Als öffentlicher und moderner Dienstleister, welcher fortlaufend eine Weiterentwicklung der gesamten Region anstrebt, steht das Amt Eggebek mit ca. 9.500 Einwohnenden als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt acht amtsangehörige Gemeinden.


Die Eichenbachschule Eggebek-Jörl ist eine Grund‑ und Gemeinschaftsschule in der Gemeinde Eggebek mit Außenstelle in der Gemeinde Jörl mit ca. 550 Schülerinnen und Schülern, die dort von montags bis freitags unterrichtet werden.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung
  • Telefonische und persönliche Auskünfte sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Verwaltung von Schülerdaten, An- und Abmeldungen sowie Fehlzeiten
  • Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
  • Rechnungs-, Bestell- und Materialverwaltung
  • Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und weiteren Institutionen
  • Allgemeine Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene verwaltungsbezogene-, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen (z. B. Famly)
  • Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
  • Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Schulalltag

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Wir bieten Ihnen u.a.:

  • Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team.
  • Eine Beschäftigung mit 13,0 vergüteten Wochenstunden und einer auf die Schulzeit verteilten Arbeitszeit von 15,0 Wochenstunden.
  • Arbeitsfreie Ferienzeiten entsprechend der Schulferien.
  • Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
  • Die im öffentlichen Dienst tarifvertraglich geregelten Sonderleistungen (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, „Weihnachtsgeld“, 30 Tage Erholungsurlaub).
  • Die Teilnahme am Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek.
  • Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
  • Regelmäßige und individuelle Fortbildungen.